Rechten en plichten
Rechten en plichten
Het vastleggen van rechten en plichten is de beste basis voor een goede samenwerking tussen de personen die betrokken zijn bij de depotwerking van de erfgoedinstelling.
Voor je een informatiesysteem overweegt aan te kopen om je collectie te beheren, stel je het best de volgende wie-vragen:
- Wie mag het collectie-informatiesysteem raadplegen?
- Welke gegevens zijn openbaar?
- Wie mag gegevens en standplaatsen wijzigen?
- Wie mag records toevoegen?
- Wie mag bijzondere handelingen uitvoeren (bv. massa- of bulkbewerkingen)?
- Wie mag gebruikers toegang geven of weigeren?
- Wie mag wachtwoorden toekennen, wijzigen of intrekken?
De depotbeheerders, collectieregistratoren, vrijwilligers, publiekswerkers, educatief medewerkers enz. weten dus het best op voorhand waar ze aan toe zijn. De 'vervuiling' van records door een verkeerde invoer, de ongevraagde wijziging van gegevens enz. leidt tot een inefficiënt depotbeheer.
TIPS & trucs
|
Laatst gewijzigd op 22/06/2018