U bent hier

Kantoorruimte

Kantoorruimte

Als depotmedewerker moet je kunnen beschikken over een minimum aan kantoorruimte, bijvoorbeeld voor het registreren van collecties en collectiestukken, het plannen van je volgende stap binnen het onderhoudsplan van het depot, het bijhouden van alle gegevens voor het collectiebeheer...

De omstandigheden waarin je als depotverantwoordelijke werkt, verschillen per instelling. Misschien beschik je over een eigen bureau? Of organiseer je een werkstation in het depot zelf voor de duur van een bepaalde opdracht? Hoe dan ook, de onderstaande vuistregels zijn bijna overal van toepassing.
 

DOEN

  • Houd je kantoorruimte net en overzichtelijk, zeker als je er met collectiestukken werkt.
  • Zorg in je kantoor of werkstation voor een internetverbinding, al dan niet draadloos.
  • Plant de kantoorruimte in zo dicht mogelijk bij de collectie(s) die je beheert. 
  • Richt je werkstation in vlak bij de (deel)collectie waarvoor je op dat moment werkt.


AFWEGEN

  • Kies voor verrolbare meubels (werktafel, bureaustoel, ladenkast enz.) en richt op verschilllende plaatsen in het depot je werkplek in, afhankelijk van waar je precies aan de slag bent.
  • Verhuis gevoelige erfgoedobjecten in isolerende (isomo)transportbakken van het klimaatgecontroleerde depot naar je warmere kantoor. Laat ze enkele uren in de bakken acclimatiseren voor je verder werkt. Zo vermijd je schade aan de collectiestukken door een klimaatshock (te grote verschillen in temperatuur en relatieve luchtvochtigheid).

 

LATEN

  • Vermijd een overvolle kantoorruimte waardoor je niet langer veilig en efficiënt kan werken.
  • Bewaar geen collectiestukken langdurig in het kantoor.
  • Behandel in je kantoor of op je werkstation geen collectiestukken wanneer het werkatelier of de quarantaineruimte daar beter voor uitgerust zijn.
Laatst gewijzigd op 05/11/2013