Vilvoorde - Depot semistatisch archief - Vlaamse overheid
Het depot in het centraal gelegen Vilvoorde heeft een kwaliteitsvol en laagdrempelig aanbod voor het beheer van het semistatische archief van de entiteiten van de Vlaamse ministeries. Het is vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.
Het gebouw was in een vorig leven een regiepost van het Agentschap Wegen en Verkeer, maar is dankzij een ingrijpende renovatie herbestemd tot de huidige bewaarplaats. De eigenlijke depotruimte bedraagt 2.675 m², inclusief de technische ruimtes, met een totale capaciteit van twintig strekkende kilometer archief. De site heeft bovendien aanzienlijke uitbreidingsmogelijkheden.
Het depot in Vilvoorde bewaart het papieren semistatische archief van de Vlaamse ministeries. Dit omvat de departementen en intern verzelfstandigde agentschappen zonder rechtspersoonlijkheid. Momenteel gaat het om archieven van tien van de dertien beleidsdomeinen van de Vlaamse overheid. Daarnaast bewaart het depot tijdelijk een deel van het statische archief van de Vlaamse overheid.
- Twee laad- en loskades voor het in ontvangst nemen van bewaargevingen.
- Een quarantaine/transitruimte voor het controleren van de bewaargevingen en het bewaren in afwachting van de definitieve plaatsing. De archiefdozen blijven op paletten staan.
- De depotruimte is volledig uitgerust met verrijdbare archiefrekken.
- Technische ruimte voor de klimaatinstallatie, verwarming …
- Sanitaire ruimte
- Kantoorruimte
- Raadpleegruimte
- Cafetaria
486 m²
2.675 m²
Centraal aangestuurde klimaatinstallatie (HVAC).
Er zijn twee klimaatzones: de quarantaine- en de depotruimte.
De klimaatgroep is voor klimaatklasse B (ASHRAE), maar er wordt naar gestreefd de fluctuaties in temperatuur en vochtigheidsgraad zo klein mogelijk te houden.
T°: 18°C (+- 5°C)
RV: 50 % (+- 10 %)
- Branddetectie met meldkamer en klassieke brandbestrijding (brandhaspels en blusapparaten)
- Geen automatisch blussysteem
Verrijdbare archiefrekken
Bruynzeel Storage Systems
Het depot is specifiek opgezet voor het beheer van het semistatische archief van de Vlaamse overheid. Daar is volop rekening mee gehouden bij het uitwerken van het beheer. Het overgrote deel van de bewaargevingen zal op termijn vernietigd worden. Slechts een klein deel zal vanwege de cultureel-maatschappelijke waarde worden bijgehouden.
Het Depot
Gustaaf Levisstraat 45
1800 Vilvoorde
02 255 03 31
depot.vilvoorde@bz.vlaanderen.be
